Optimisez votre routine matinale pour être plus efficace dans votre travail

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Une bonne routine matinale est l’une des meilleures façons d’augmenter votre productivité et d’améliorer votre bien-être général.

Vos habitudes matinales ont-elles besoin d’une révision sérieuse ? Vous avez l’habitude dès le réveil de vérifier votre téléphone avant de sortir du lit, juste pour savoir ce que vous avez manqué pendant mon sommeil. Malheureusement vous n’êtes pas les seuls. Beaucoup d’entre nous commencent leurs journées en consultant leurs messages et les réseaux sociaux, mais ce n’est peut-être pas la meilleure chose à faire.

Commencer votre matinée de façon inadéquate peut ruiner votre productivité. Une journée de travail typique dure habituellement huit heures, mais nous savons tous que notre énergie fluctue au cours de la journée. Vous pouvez commencer la journée en vous sentant bien dans votre peau, mais au fur et à mesure que la journée continue, vous pourriez avoir besoin d’une sieste. Il faut profiter au maximum des périodes de haute énergie.

Apprenez à travailler quand votre esprit est à son maximum.

La routine matinale de Benjamin Hardy « This Morning Routine will Save You 20 + Hours Per Week » présente des idées utiles concernant les meilleures façons de profiter au maximum de votre temps. La règle de base est que vous devez être au top dès le matin. Beaucoup de gens n’utilisent pas pleinement cette période de productivité.

La quantité de travail importe peu. Ce que vous avez réellement fait qui compte vraiment

Il peut être tentant de commencer la journée en choisissant un certain nombre de tâches d’importance mineure. Le problème, c’est que lorsque vous aurez terminé cette montagne de petites tâches, vous serez probablement fatigué. Cela sera alors plus difficile de faire les choses de plus grandes importances.

Par exemple, la lecture de 100 e-mails peut vous donner l’impression d’être productif, mais ils ne font que vous occuper. Essayez d’effectuer un travail de grande importance dès la première heure du matin et conservez ces mails pour plus tard.

Planifiez vos trois premières heures avec soin, car vous êtes au maximum de votre productivité.

Si vous avez assez dormi, votre esprit sera plus frais pendant les trois premières heures après le réveil. Lorsque vous profiterez pleinement de cette période de productivité, vous pourrez effectuer un travail de meilleure qualité en moins de temps.

Si vous gardez votre travail le plus important pour l’après-midi, vous serez désavantagé. D’ici là, vous serez déjà fatigué et il vous faudra plus d’efforts pour obtenir les mêmes résultats que le matin.

Il est utile de commencer par définir les tâches que vous devez accomplir et établir l’ordre de priorité de votre emploi du temps. La méthode Getting Things Done de David Allen est l’un des meilleurs modèles de productivité pour vous aider à établir vos priorités et à vous organiser.

La méthode d’Allen est simple. Notez les points qui ont besoin de toute votre attention, décidez quelles taches vous devez effectuer vous-même, lesquels peuvent être délégués et celles qui ne sont pas encore d’actualité. Après avoir déterminé ce que vous devez faire, divisez les principaux projets par étapes, fixez des échéances pour établir l’ordre de priorité des mesures à prendre et exécutez-les.

Ne sous-estimez jamais la valeur de votre temps de repos et de récupération, ils déterminent en grande partie votre productivité le  lendemain.

Nous sommes nombreux à croire que le travail sans relâche et la disponibilité constante sont les caractéristiques d’un bon employé. En vérité, le fait de ne pas se déconnecter du travail peut nuire à votre santé, votre bonheur et votre travail.

« Quand vous êtes au travail, soyez complètement impliqué. Quand la journée est terminée détachez-vous complètement du travail et concentrez-vous sur les autres aspects de votre vie.

Lorsque vous travaillez, engagez-vous complètement dans ce que vous faites. Quand il est temps de rentrer à la maison, évitez de vérifier vos courriels ou de prendre des appels tardifs. Vous avez besoin de temps pour vous détendre afin de ne pas vous épuiser.

Lorsque vous reviendrez au travail après avoir profité de votre temps libre, vous serez mieux armé pour relever les défis. Vous n’aurez pas peur de votre travail, vous serez moins enclin à tergiverser et vous serez plus efficace.

Il est temps d’adopter une nouvelle routine matinale

Si vous gaspillez vos moments les plus productifs en jouant avec votre téléphone comme beaucoup, il est temps de revoir cette mauvaise habitude.

Au lieu de passer vos trois premières heures à parcourir votre Facebook et à vider votre boîte de réception, commencez votre journée en étant attentif. Prenez un petit déjeuner sain, emmenez votre chien faire une promenade de 20 minutes par exemple, réfléchissez à votre emploi du temps et établissez un ordre de priorité.

Vous remarquerez que vous pourrez travailler pendant trois à cinq heures en laissant de côté les tâches secondaires pour plus tard dans la journée. Quand vous vous arrêtez pour faire une pause, déconnectez-vous complètement pendant quelques minutes.

Consultez vos messages et vos réseaux sociaux après avoir travaillé sérieusement sur un projet prioritaire pendant au moins trois heures. Comme ces tâches ne requièrent pas trop de créativité ou de réflexion, vous pouvez les accomplir quand vous avez moins d’énergie sans que cela ne soit un grand sacrifice.

Changer votre routine matinale vous permettra d’en faire plus

Redéfinir votre routine matinale vous permet de vous concentrer davantage sur de brèves périodes d’intense concentration. Vous terminerez vos journées de travail en ayant l’impression d’avoir accompli beaucoup de choses, sans vous sentir coupable d’avoir pris du temps pour vous en dehors des heures de boulot. Reposez-vous et détendez-vous avec le même zèle que vous accomplissez votre travail.

Ces conseils rétabliront l’équilibre de votre emploi du temps. Vous ressentirez une plus grande satisfaction dans votre travail en général, et vous saurez faire face à toutes les situations bien mieux qu’auparavant. Non seulement vous gagnerez du temps mais en plus vous aurez le sentiment d’avoir été efficace à la fin de votre journée.

 


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